Google Workspace Educationの容量制限は？

Q: G Suite for Educationの保存容量は？

学校や大学では、すべてのユーザーとアカウントで共有される 100 TB のストレージ プールを基本容量としてご利用いただけます。

[2022.11.24]

目次 Show

利用ガイド
利用できるサービス
スマートフォン用アプリ
リンク集
Google Workspaceの制限は？
Googleworkspaceのデータ容量は？
G Suite for Educationの保存容量は？
Education Fundamentalsの容量は？

2021.12.24 告知。
2022.01.06 補足を追記。（ページ下部）
2022.06.22 2022年7月より１組織あたり100TB制限となります。使用容量の削減にご協力のほどお願いいたします。
2022.11.24 2022年12月1日よりアカウント単位での容量制限を開始します。

本学では「Google Workspace for Education 」を契約しております。
そのサービスにて、TKUメール（Gmail）やGoogleドライブ、Googleフォト等が利用可能となっています。

2022年7月より「組織あたり（本学）の総使用量が 100TB（100,000GB）まで」となりました。（それまでは制限無し）
（「ストレージポリシーの変更」Google社サイトより）

今後の円滑な運用のため、2022年12月1日よりアカウント単位での容量制限を開始いたします。以下をよくお読みください。

まず、自身のTKUメールアカウントの使用容量を確認してみましょう。
⇒「使用容量の確認」

制限内容

１アカウントあたり「500GB」まで。（教職員、学生等全アカウント共通）
これは「TKUメール（Gmail）」、「Googleドライブ」、「Googleフォト」の合計使用容量です。

※2022年11月24日時点で「500GB」を超えているユーザは、全学生、全教職員の中で5名です。

容量制限に関する注意事項

500GBを超えると、Googleドライブ、Googleフォトの新規保存は不可。（既存のファイルの利用は可能）
500GBを超えても、TKUメールの送受信は可能。（ログイン可能）
本学アカウントで「YouTube」へアップされた動画ファイルについては、500GB制限の対象外。

制限容量を超えると、例えばGoogleドライブの画面に以下のようなメッセージが出ます。

PCに「パソコン版ドライブ」を導入している場合、以下のようなメッセージが出ます。

お願い

定期的に使用容量を確認し、制限容量を超えないよう、不要なファイルの削除をお願いいたします。

参考。「Google ドライブストレージ内のファイルを管理する」Google社サイトより

★OneDriveの活用

本学のOffice365アカウントでは「OneDrive」が利用可能です。ユーザあたり「1TB」まで利用可能です。
ファイルの保存の際には、ぜひこちらもご活用ください。（共有設定により、ファイルを公開することも可能です）

「OneDriveログイン」。または「Office365ログイン」よりOneDriveをクリック。
※Office365（OneDrive）のログイン名は「ユーザ」です。

制限容量の拡張について

申請により、"情報ネットワーク委員長の了承を経て"容量の拡張対応を行います。

アカウント	申請、対応
学生用	教育研究目的に限り、「1TB」まで容量を拡張可能とします。※担当教員の了承を得ることとします。（近日中に申請画面を公開予定）
教職員用	教育研究及び業務目的に限り、「5TB」まで容量を拡張可能とします。※原則「500GB毎」での拡張とします。（近日中に申請画面を公開予定）

※名誉教授の場合、在籍期間中に容量拡張をしていたとしても「500GB」制限に戻します。
（かつ、名誉教授ご本人にて500GB以下に収めていただくこととします）

補足１．今後の運用について

今後「共有ドライブ」についても容量制限機能がリリースされ次第制限を行います。（上記同様500GBまで）
また、本学アカウントで利用が無くなった「共有ドライブ」は管理者にて随時削除いたします。
定期的に情報システム課にて容量監視を行います。円滑な運用に支障を来す場合（例．総容量が100TBを超えそうな事態等）、情報ネットワーク委員長の判断により運用の変更（制限容量の減等）を実施することといたします。

補足２．参考として

これまで、Googleドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォーム等のファイルは容量にカウントされませんでしたが、2022年2月よりカウントされます。

2022年2月1日以降、Googleドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォーム等で新規に作成されたファイルと更新されたファイルは、ドライブストレージにカウントされます。
（但し、すでに作成されていたファイルは、2022年2月1日以降に編集されない限り、保存容量を消費しません。）

参考。「ドライブストレージに関するよくある質問」（Googleより）

Google社のGoogle Workspace for Educationを利用できます．

お知らせ

(2022-02-18) 2022年7月からGoogle Workspace for Educationのストレージポリシーが変更されることを受け，各ユーザの使用容量を20GBに制限させていただきます．現時点で既に 20GB 以上の容量を使用している方は，2022年5月1日までに使用容量が20GB以下になるようにデータの移行・整理をお願いいたします．
- 【重要】 GWS Google ドライブの使用容量制限のお知らせ（教職員・学生向け）
(2021-05-12) 2022年7月からGoogle Workspace for Educationのストレージポリシーが変更されます．本学での対応については現在検討中です．
- Google: Google Workspace for Education ストレージポリシーの変更
(2021-03-27) Google Workspace for Educationから送信したメール ()が，「なりすましメール」とみなされることがあるとの報告があり，対処を行いました．しばらく様子見といたします．
Google Workspace for Educationの継続については，2020年12月の情報基盤センター会議で継続が決定され， 2021年1月の情報基盤センター運営委員会で以下のように報告されました．
- 2021年度以降も有料化などの特別な事情がないかぎり，情報基盤センターの基本サービスとして運用を継続する．
2020年にG Suite for EducationはGoogle Workspace for Educationに名称変更されました．利用できる機能に変更はありません．
Google Workspace for Educationの稼働状況は以下のWebページで確認できます．
- https://www.google.com/appsstatus#hl=ja&v=status

概要

情報基盤センターは， Google社のGoogle Workspace for Education (以下，Google Workspace) への申し込みを2020年4月に行い，神戸大学の教職員および学生の皆様がそのサービスを利用できるようにいたしました．

Google Workspaceのアカウントを使用すれば， Gmail, Googleドライブ (容量無制限), Google Meet (ビデオ会議), Google Classroom などのサービスが無償で利用できます．すでに国内外の多くの大学で利用されています．

Google Workspaceラーニングセンター
Google Classroomヘルプ

また，遠隔授業にも活用できます．

Google: これからの学び
- Google: 「家から教えよう」ツールキット (PDF)

なお，各自がGoogle Workspaceを利用するかどうかは任意です． Google Workspaceへの最初のログイン時に，Googleの「利用規約」に利用者が同意することではじめてアカウントが作成されます．

なお，情報基盤センターではGoogle Workspaceの各種サービスの利用に関するお問い合わせには回答できません．各自でGoogleの情報を調べることで活用をお願いいたします．

手続き

手続きは不要です．情報基盤センター発行の教職員アカウント・学生アカウントをお持ちの方が利用できます．一時利用アカウントの方は対象外となります．

利用ガイド

利用にあたっては，以下をご覧ください．

Google Workspace for Educationのアカウントについて
Google Workspace for Education利用上の注意

利用できるサービス

以下のサービスをGoogle Workspace内で利用できます．主要なサービスの利用方法は Google Workspaceラーニングセンターの「サービス別の学習」で学ぶことができます．

Google Workspaceのメールの送受信ができます．各種サービスの通知が届きます． (詳細)
自分の予定表を作成したり，Classroomの予定を確認できます． (詳細)
動画などを含むファイルを容量の制限内で保存でき，他人と共有できます． (詳細)
MicrosoftのWord, Excel, Powerpointと同様の文書を作成し，他人と共有できます (容量無制限)． (詳細)
オンラインチャットが利用できます． (詳細)
100人のビデオ会議，録画などが可能です． (詳細)
共有ホワイトボードです． (詳細)
グループを作成できます．メーリングリストとして利用できます． (詳細)
BEEFと同様に利用できるLMS (Learning Management System)です． (詳細)

そのほか以下がGoogle Workspaceで利用可能です．

コンタクト (連絡先)
- アドレス帳です．
Currents
- ビジネス向けのオンラインコミュニティを作成できます．
- 2020年7月にGoogle+がCurrentsに移行されました．
サイト
- Webサイトを構築できます．
- サイト名はグループと同様に部局プレフィックス付きで設定してください．
フォーム (Forms)
- アンケートフォームなどを作成できます．

以下を含むその他のGoogleのサービスは， Google Workspace内での利用ではなくGoogleの一般サービスとしての利用になりますのでご注意ください．

YouTube
ハングアウト
Google Colab
- Jupyter notebookを用いたプログラミング教育

スマートフォン用アプリ

以下をご覧ください．

Google: モバイルデバイスでGoogle Workspaceアプリを使用する

リンク集

Googleおよびいくつかの大学で有用な情報が公開されていますので，そちらも参照してください．

Google
- これからの学び (新型コロナウイルス感染症対策の特設サイト)
- Teacher Centerトレーニング
- Google Workspaceラーニングセンター
- Google Workspace for Educationに関するよくある質問
慶應義塾
- ITC: G Suite for Educationについて
- G Suite for Education全般に関するもの
東北大学
- G Suiteの便利な使い方
- G Suite for Educationの導入について
- オンライン授業実施のための情報システムについて
筑波大学図書館情報メディア系
- Google Apps for klis

Google Workspaceの制限は？

Business Standardで10アカウントなら、ドメイン全体で20TBの制限とあり、1ユーザーが2TBを超過することも可能。

Googleworkspaceのデータ容量は？

Google Workspaceのドライブ容量一覧 Google Workspace では以前のG Suiteがドライブ容量は無制限あったのに対して、上記の通り容量が決められています。 Business Standard ・Business Plusの場合、ユーザーあたりそれぞれ2TB、5TBが容量となります。

G Suite for Educationの保存容量は？

学校や大学では、すべてのユーザーとアカウントで共有される 100 TB のストレージプールを基本容量としてご利用いただけます。

Education Fundamentalsの容量は？

教育機関がなるべく容量の大きなエディションを使用したい場合には、無料の Education Fundamentals は容量上限が100TBに制限されているため、ユーザー数に応じて容量が追加される Teaching and Learning Upgrade、もしくは Education Plus エディションの利用をご ...