2021.01.20 Wed 07:00
Teamsには、チャネルごとにファイルを共有するためのスペースがあります。フォルダーの作成もでき、チーム内でのファイルの共有に便利です。
ファイルをアップロードする
効果: チーム
Teamsにはチャネルごとにファイルを共有するためのスペースがあり、ファイルサーバーのように利用できます。フォルダーを作成することもでき、チームに関連するファイルの共有に便利です。
1[ファイル]タブを表示する
ポイント
- [ファイル]タブの一覧にファイルをドラッグしてもアップロードできます。
「効果」は、本記事に従ってTeamsを操作することで、以下のどれに該当する効果が得られるかを表します。
知識
Teamsの利用にあたり役立つ情報を習得できます。
個人 自分の画面や環境のみを変化させます。
チーム 自分に加え、ほかのメンバーの環境も変化させます。
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回答受付が終了しました teamsでファイルのアップロードができません。 会社の部署で無料版のteamsを利用しています。 チャネルや個人のチャットでファイル共有をしたいのですが、 ①個人チャットのメッセージ欄にファイルをドラッグ ②個人チャットのクリップアイコンをクリック ③チャネルのメッセージ欄にファイルをドラッグ ④チャネルのクリップアイコンをクリック ⑤チャネルのファイルタブをクリック いずれを試してもファイルのアップロードはできませんでした。 それぞれの反応は ①One Drive For Businessを利用できません ②One Drive For Businessが必要です ③無反応 ④ファイルをセットアップしています。数分後にご確認ください。 ⑤ファイルを取得できません。再取得を試みています。 でした。 ネットで「teams 無料版
ファイル共有」や「teams 有料版と無料版の違い」で検索すると、無料版でもファイルの共有ができる(ような)ことが書いてある記事が出てきます。 私としては A teamsは無料版、One Driveは有料版でないといけない B teams側で無料版のファイル共有サービスを今だけ停止している C チームやチャネルを作成してから時間が経っていないため準備ができていない(1週間くらい経ったが...?) D そもそもWordやExcel、PDF、メモ帳(テキスト)のファイルには対応していない E アップロードしようとしたファイルの容量が大きい(4バイトでも試した) など考えました(一部やけくそな内容ではありますが)。 ネットで方法を探しても見つからずお手上げです。社内にこのようなことを専門的に行っているものはおらず、各部署の部員がそれぞれで対応しています。 私もまったくの専門外です。また、客先との兼ね合いでteamsでないといけない、無料版での導入でなければならないなど制約が多いです。 今わかることは ・Microsoft Office Personal2019
(Office365ではない)であること ・無料版のteamsであること です。 材料として不足していることがあれば追記いたします。 ご回答よろしくお願いいたします。
回答(2件)
回答ありがとうございます。 onedriveのフォルダ内を空にしましたが改善されませんでした (テストとしてonedriveのフォルダにPDFを入れたことがありました)。 別の場所にも何かフォルダが存在するのでしょうか... まだ1度もteams内でフォルダをアップロードできていません。 作成して1週間以上経ったチャネルでファイルタブからアップロードを試みましたが、「指定されたリストは無効です」と表示されます。
下部のクリップアイコンのコンピューターからアップロードを選択、ファイルを選択しても「アップロードできませんでした」と表示されます。
- Release 2020/06/12
- Update 2021/04/22
Teamsを使えばファイルを簡単に共有することができます。ファイル共有とは何か、ファイル共有の容量、チャット/チャネルごとにどのようにファイルを共有するのか解説しています。
共有したファイルを編集したり、削除する方法も合わせてご紹介しています。
Teamsのファイル共有とは?
Teamsには文書や画像、動画などのファイルをチャットに添付して共有できる機能があります。チャネルでも同じくファイル共有できます。
ファイル共有の容量/制限は?
無料版と有料版でファイル共有の容量が異なりますのでご注意ください。容量の上限になるとそれ以上ファイルがアップロードできなくなります。
無料版の容量
無料版のTeamsではユーザー1人あたり2GB(チーム全体で10GB)まで使用できます。
有料版の容量
Microsoft 365 BusinessやOffice 365 Enterpriseなどを契約している場合、ユーザー1人あたり1TB(チーム全体で25TB)まで使用できます。
ファイルの保存領域がチャットとチャネルで異なります。
OneDrive for Business 1TB | SharePoint Online 1TB |
ファイル共有する方法
Teamsではチャット、もしくはチャネルでファイル共有ができます。
チャットでメッセージにファイルを添付する
チャットではメッセージにファイルを添付することでファイル共有できます。
作業時間:3分
添付アイコンを押す
①【添付】アイコンを押し、②表示されたコンテキストメニューから【コンピューターからアップロード】を選択します。他にもOneDriveからファイルを共有できます。ファイルをドラッグ&ドロップすることでもアップロードできます。
ファイルを選択する
「開く」ダイアログボックスが表示されました。①【アップロードしたいファイル(例:資料.xlsx)】を選択し、②【開く】ボタンを押します。
ファイルの添付完了
メッセージにファイルが添付されました。メッセージを入力して投稿します。
共有したファイルはチャット内の【ファイル】タブを選択すると一覧で表示されます。
ファイルの種類/名前/共有日時/送信者が表示されます。見出しをクリックするとファイルを昇順/降順で並び替えができます。
チャネルでファイルをアップロード/添付する
チャネルではファイルをアップロードしたり、会話(スレッド)に添付することもできます。
ファイルのアップロード
チャネルではファイルをアップロードできます。
①【チーム】、【ファイルをアップロードしたいチーム】、【ファイル】タブの順に選択します。
①【アップロード】を選択し、②アップロードしたいファイルもしくはフォルダーを選択します。今回は【ファイル】を選択します。
ファイルやフォルダーをドラッグ&ドロップすることでもアップロードできます。
「開く」ダイアログボックスが表示されました。①【アップロードしたいファイル(例:資料.xlsx)】を選択し、②【開く】ボタンを押します。
ファイルのアップロードが完了しました。ファイルの名前/更新日時/更新者が表示されます。見出しをクリックするとファイルの並び替えや絞り込みもできます。
ファイルの添付
チャネルでは会話(スレッド)にファイルを添付できます。
①【添付】アイコンを押し、②表示されたコンテキストメニューから【コンピューターからアップロード】を選択します。他にも参照やOneDriveからファイルを共有できます。
ファイルをドラッグ&ドロップすることでもアップロードできます。
「開く」ダイアログボックスが表示されました。①【アップロードしたいファイル(例:資料2.xlsx)】を選択し、②【開く】ボタンを押します。
会話(スレッド)にファイルが添付されました。メッセージを入力して投稿します。
会話(スレッド)に添付したファイルは「ファイル」タブ内でも確認できます。会話が流れてファイルが見つからない場合はこちらからお探しください。
複数のファイルを一括で共有する
ファイルを添付する際、複数のファイルをまとめてアップロードすることができます。
①ファイルを選択する際にShiftを押しながら共有したいファイルを選択します。②【開く】ボタンを押します。
1度に複数のファイルをアップロードして添付できました。
ファイルを共有できない場合に確認すること
Teamsでファイルがアップロードできない/エラーになる場合、下記をご確認ください。
- ファイル共有の容量が上限に達していないか(本記事の「ファイル共有の容量/制限は?」参照)
- 15GB以上の大きいファイルをアップロードしようとしていないか
- OneDrive for BusinessもしくはSharePoint Onlineとの接続は問題ないか
- 1度アプリケーションを閉じてから試してみたか
- インターネット環境は問題ないか
共有したファイルを編集する
共有したファイルはダウンロードせずにTeams内で編集することができます。
チャネル内の「ファイル」タブに並んでいるファイル一覧から【編集したいファイル】を選択します。Teams内で編集できるのはExcelやWordなどのOfficeファイルに限ります。
Teamsのアプリケーション内でExcelファイルが開きました。デスクトップ版のExcelよりは機能が少ないですが簡単な編集が行えます。
共有した同じファイルを開けば複数人で同時に編集することができます。他のユーザーが編集している内容がリアルタイムで反映されます。
共有したファイルを削除する
チャネルで共有したファイルは削除することができます。
①チャネル内の「ファイル」タブに並んでいるファイル一覧から【削除したいファイルの上にマウスオバーして左端のチェック】をチェックします。②【削除】ボタンを押します。
「削除しますか?」ダイアログボックスが表示されます。「サイトのゴミ箱にアイテムを送信しますか?」というメッセージを確認して【はい】ボタンを押します。
共有したファイルの削除が完了しました。
チャットからファイルを削除する方法は以下の記事でご紹介しています。
Teamsで共有したファイルを削除する方法と削除できない場合の対処
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