この記事でわかること。 目次 PADでExcel表をメールに張り付ける方法は?じょじお以前の記事でExcelをメールに添付する方法を紹介しました。しかし、メール本文にExcelの表データを挿入したいときもあるかと思います。 ぽこがみさまあわせて読みたい 【PAD】複数のファイルを添付してメールを送信する! この記事では、Power Automate for Desktop(以下:PAD)で、特定のフォルダ内の複数のファイルを添付してメールを送信する方法について解説します。 【作成するPower A… Datatable(ExcelData)型変数をそのままメールに張り付けてもダメでした。▲Power Automate DatatableでExcelを読み込むとDatatable型の変数が生成されます。まず思いつくのはDatatableを直接メール本文に挿入する方法ですが、この方法では表組みにはなりません。もちろんHTML形式のメールとして送信しています。 (解決策)DatatableからHTMLテーブルを作成します。一つの方法として、Datatableデータをもとに、HTMLタグを使ってHTMLテーブルを表現する方法を思いつきました。HTMLテーブルは下図のように<table>タグなどを使って表現します。 HTMLテーブルの例HTMLテーブルのHTMLソース<table width="50%" cellpadding="0" cellspacing="0" border="1"> <thead> <tr bgcolor="#eeeeee"> <th>ヘッダーA列</th> <th>ヘッダーB列</th> <th>ヘッダーC列</th> </tr> </thead> <tbody> <tr> <td>1行目A列</td> <td>1行目B列</td> <td>1行目C列</td> </tr> <tr> <td>2行目A列</td> <td>2行目B列</td> <td>2行目C列</td> </tr> </tbody> </table> HTMLがよくわかりません!HTMLわからないという方は下記のサルワカさんの記事がわかりやすいです。HTMLを全部理解するのは大変ですが下記の記事だけ読めばとりあえずHTMLで表組する方法はなんとなくわかるかと思います。 サルワカ | サルでも分かる図解説… 表(table)の作り方と装飾の変え方【HTML&CSS】 HTMLのtableの使い方をまとめました。セルを結合する方法やCSSでデザインを変える方法(隙間や幅、枠線)まで解説しています。 Power Automate Datatableフローの作成手順作成するフローの完成図じょじお図は作成するフローの完成図です。使用したアクションは16個です。 フロー作成手順STEP 使用するExcelファイルとゴール確認をします。 今回使用するのはこちらのダミーデータが表形式で記録されたExcelデータです。この表をメール本文に挿入してメール送信することを今回のゴールとします。 STEP Excelを読み込むフローを作成します。 ▲Excelを読み込む際のおきまりのアクションを追加します。(3行目まで) 個々のアクションの詳しい解説は下記の記事で紹介していますのでよくわからない方はそちらをご覧ください。 あわせて読みたい 【PAD】読み込んだExcel表を1行ずつループで取り出す方法の解説 この記事ではPower Automate for desktopでExcelを読み込んだ時に生成されるDatatable型変数をループで1行ずつ取り出す方法について学習します。 【前回のおさらい】 前… STEP For Eachアクションを追加します。
このアクションを挿入すると「End」アクションも自動的に挿入されます。 STEP For Eachアクションを追加します。(2個目)
このアクションを挿入すると「End」アクションも自動的に挿入されます。 STEP 「変数の設定」アクションを追加します。
%HtmlTableRow + '<td>' + cellData + '</td>'%じょじお すべてのセルのデータを「<td>セルデータ</td>」のようにtdタグを付けてます。 STEP 「変数の設定」アクションを追加します。
%HtmlTable + '<tr>' + HtmlTableRow + '</tr>'%じょじお 行ごとのデータに「<tr>セルデータ</tr>」のようにtrタグを付けてます。 STEP 「変数の設定」アクションを追加します。
行データを入れる変数HtmlTableRowを1行ごと処理がおわるごとに一旦空っぽにしてます。%%で””(空文字列)を囲んで挿入すると空っぽにできます。 STEP 「For each」アクションを追加します。
%ExcelData.Columns%はDatatableのプロパティでヘッダー(列名)を取得することができます。 STEP 「変数の設定」アクションを追加します。 %'<table width=\"100%\" cellpadding=\"0\" cellspacing=\"0\" border=\"1\" >' + '<thead><tr bgcolor=\"#eeeeee\">' + HtmlTableHeader + '</tr></thead>' + HtmlTable + '</table>'% ちょっとわかりずらいかと思いますが、HTMLテーブルをメールに渡す場合、CSSで装飾しておかないと表の枠線ですら描画してくれないのでwidth(表の幅)やBorder(枠線の太さ)、bgcolor(表の背景色)を指定しておかなければいけません。 例えばwidth=”100%”と指定するとき、PADでは文字列としてダブルクォーテーションを使用するときは ダブルクォーテーションを文字列として使うときはバックスラッシュを使う! STEP 「Outlookを起動します」アクションを追加します。 STEP 「Outlookからのメールメッセージの送信」アクションを追加します。
かならず「本文はHTMLです」のチェックをオンにしましょう。 〇〇株式会社 <Br> 山田 様 <Br> <Br> いつもお世話になっております! <Br> ダミーデータを送信します。何卒宜しくお願いいたします。 <Br> <Br> %HtmlTable% <Br> <Br> 以上 ▲メール本文はこちらの内容にしました。 STEP フロー完成+テスト実行 フローを実行すると表が挿入されたメールを確認できるかと思います。テストで自分自身のアドレスに送ってみてください。 表の背景色を変更したいときは?tableタグに使っているbgcolorなどのパラメータを調整してみてください。 RobinソースコードExcel.LaunchExcel.LaunchAndOpenUnderExistingProcess Path: $'''C:\\Users\\user\\Desktop\\dummydata.xlsx''' Visible: True ReadOnly: True Instance=> ExcelInstance Excel.ReadFromExcel.ReadAllCells Instance: ExcelInstance ReadAsText: False FirstLineIsHeader: True RangeValue=> ExcelData Excel.CloseExcel.Close Instance: ExcelInstance LOOP FOREACH rowData IN ExcelData LOOP FOREACH cellData IN rowData SET HtmlTableRow TO HtmlTableRow + '<td>' + cellData + '</td>' END SET HtmlTable TO HtmlTable + '<tr>' + HtmlTableRow + '</tr>' SET HtmlTableRow TO $'''%''%''' END LOOP FOREACH header IN ExcelData.Columns SET HtmlTableHeader TO HtmlTableHeader + '<th>' + header + '</th>' END SET HtmlTable TO '<table width=\"100%\" cellpadding=\"0\" cellspacing=\"0\" border=\"1\" >' + '<thead><tr bgcolor=\"#eeeeee\">' + HtmlTableHeader + '</tr></thead>' + HtmlTable + '</table>' Outlook.Launch Instance=> OutlookInstance Outlook.SendEmailThroughOutlook.SendEmail Instance: OutlookInstance Account: `` SendTo: `` Subject: $'''テストメールです!''' Body: $'''〇〇株式会社 <Br> 山田 様 <Br> <Br> いつもお世話になっております! <Br> ダミーデータを送信します。何卒宜しくお願いいたします。 <Br> <Br> %HtmlTable% <Br> <Br> 以上''' IsBodyHtml: True ▲今回作成したフローのRobinソースコードです。Power Automate for desktopのフローデザイナーにこのまま貼り付けるとここで作成したフローを再現することができます。再利用するときはメールアドレスやExcelファイルなどのパラメータを調整して作成してください。 Excelの表を抽出してからメールに挿入したい。あわせて読みたい Excelを読み込んだ時に生成されるDatatableを加工する方法! この記事ではExcelを読み込んだ時に生成されるDatatableを加工する方法について学習します。 【Datatableを加工する方法】 STEPゴールを確認します。 C:\Users\user\Des… ▲Excel表を挿入するときに、Excel表をそのまま挿入するのではなく行のフィルタをするときは上の記事が参考になるかと思います。 関連記事期間でメールを抽出する方法 PADでOutlookから期間を指定してメールを取得する方法 この記事ではPower Automate for desktopを使ってOutlookメールを期間していして取得する方法について学習します! 【「Outlookからメールメッセージを取得します」アク… PADでOutlookマクロを実行する方法 Power Automate DesktopからOutlookマクロを起動する方法! Power Automate Desktop(以下:PAD)からOutlookマクロを実行する場合、専用のアクションが用意されていないため少し工夫する必要がありました。 この記事では、「アプ… メール本文に画像を埋め込む方法 【簡単】メールやTeamsの本文中にローカルの画像ファイルを挿入する方法! この記事でわかること Power Automate for desktop(PAD)のBase64アクションの概要PADのBase64アクションを使ってメール本文にローカル画像を埋め込む方法Base64につい… まとめじょじお以上、Excel表データをメールに挿入する方法についてご紹介しました! ぽこがみさまこのブログではRPA・ノーコードツール・VBA/GAS/Pythonを使った業務効率化などについて発信しています。 Power Automate学習教材Power AutomateをKindleで学びたい方はコチラ
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