パソコンやスマホでメールをする時に、「CC」と「BCC」の機能がありますが、みなさんはきちんと使いこなせていますか？ まずは、「TO」「CC」「BCC」がどんな機能なのか整理すると…。 いわゆる「宛先」です。 メールを送りたい相手（送信先）のメールアドレスを入力します。カンマで区切って複数のメールアドレスを入れることもできます。 カーボン・コピーの略です。基本的には、複数の人にメールを送る時に入力します。主送信先（TO)に対して副送信先がいる場合はCCにメールアドレスを記入します。 ブラインド・カーボン・コピーの略です。CCと同じく複数の人にメールを送る時に入力します。 ビジネスで使う場合、「TO（宛先）の人に送ったので参考までに見てくださいね」という送信者の意図を表すことができます。 会社などで、同僚Aに対して会議の連絡をメールで送りたい時は、宛先（TO）には同僚Aのメールアドレスを入力します。 すると同僚Aにも上司Bにも、全く同じメールが届きます。 このように、CCは「TO」の相手に送ったメールの内容を、他の人にも知らせたい時に使います。その際、「CC:○○様」とメールの冒頭に入れておくと、CCで別の相手にも送っていることがわかりやすく、親切です。
一方で、CC機能の注意点は、メールを受け取った相手には、送信先のアドレスが全て見えること。「TO」や「CC」で複数の相手に一斉にメールを送る場合、お互いにメールアドレスがわかっても問題ない関係なのか確認が必要です。 たとえば、TOにA社の鈴木さん、CCにB社の佐藤さんのメールアドレスを入れてメールしたとします。このとき鈴木さんと佐藤さんに、もし面識がない場合、お互いのメールアドレスが表示されてしまうので、場合によっては個人情報（メールアドレス）の漏えいになりかねません。取引先とメールをやり取りする時は十分に注意しましょう。 では、自分のメールアドレスが「TO」に入っており、「CC」に別の相手のメールアドレスが指定されている場合、返信はどのようにするのが正しいのでしょうか？ 自身のメールアドレスが「TO」に指定されているCCつきのメールへの返信は、一般的には「全員に返信」をするのがマナー。 また、自分のメールアドレスが「CC」に入ってきたメールは、「参考までに確認してほしい」という意図で送られてきている場合が多いため、原則メールを返信する必要はありません。ただし、内容によって返信が必要な時は、「全員に返信する」で返信をすると、やりとりの流れが共有できます。 BCCメールはどんな時に使う？BCCメールは、「面識がない人たちに一斉にメールを送る時」に使います。 「BCC」は、取引先（「TO」）に送ったメールを、自分の上司（「BCC」）にも見てもらいたい場合や、お互い面識のない人たちに一斉にメールを送りたい時に便利です。後者の場合、「一斉配信のためBCCで送信しています」などと一言入れると親切ですね。 BCCメールに返信する時は？BCCのメールで配信されたかは、TOかCCに自分のメールアドレスが入っているかで判断できます。TOやCCに自分のメールアドレスが入っていないのに届いているメールはBCCで配信されたメールです。 ビジネスで、プライベートでうまく使い分けたいCC、BCCメール。マナーを守って便利に使いたいものですね！ インターネットを最大限楽しむには「ビッグローブ光」の光回線がオススメ！「インターネット回線が遅い」 安定した速度とリーズナブルな光回線なら、 「ビッグローブ光」なら他社の光回線（フレッツ光・コラボ光）をお使いでもお乗り換えはかんたんです。 *1 IPv6に対応していないサービス/サイトはIPv4接続となります。 *2 最大通信速度は光回線タイプによって異なります。最大通信速度はお客さまのご利用機器、宅内配線、回線の混雑状況などにより低下します。 ビッグローブ光について詳しく知りたい方は、こちらのバナーをクリック！ あわせて読みたいあなたにオススメKana.mM（かな） 編集プロダクション勤務を経てフリーライターとして独立し、そろそろ10年。旅行、不動産、広告、生活系のジャンルで執筆活動中。趣味は野球観戦と戦争ゲーム。アナログ心を忘れないデジモノ好きを目指しています。 特集ネット環境を快適に！光回線をもっと知ろう特集リモートツールの便利な使い方特集知りたい！LINEのあれこれこんにちは。ライターの遠藤です。今回は、「CC」と「BCC」について解説をします。昨今、特に若い世代では家族や友人とはSNSやLINEなどでメッセージのやり取りをする方が増えていることもあり、仕事でメールを使い始めたばかりの方に意外とよく聞かれる基礎知識として、改めて解説を行います。 ビジネススキルの基本である「CC」と「BCC」とは何なのか、そしてどんなときに使うと良いのでしょうか。送信側と受信側の両方の立場で、それぞれ注意する点をまとめました。
メールを送るとき、宛先（TO）となるメールアドレスを設定しますよね。この宛先の設定で「TO」以外に「CC」と「BCC」にメールアドレスを追加してメールを送る方法があります。  CCでも、BCCでも、送られるメールの内容はTOで送られる内容と同じですが、用途や宛先情報の見え方が異なります。
CCとはCCとは「カーボンコピー（Carbon Copy）」の略で、直訳すると「カーボン紙の複写」となります。簡単にいうと「CCで設定した宛先に対して、メールを複写して送る」ということです。 例えば、あるプロジェクトで、メンバーのAさん宛にメールを送るとします。ことのときに、同じプロジェクトメンバーのBさん、Cさん、Dさんにも、Aさんに送ったメールを共有したい場合に、CCにBさんと、Cさん、Dさんのメールアドレスを追加することで、メールを共有することができます。 CCを追加してメールを送ると、メールを受け取った人は「CCに追加されているメールアドレス」が表示されます。そのため、メールを受け取った人は、自分以外に、CCでメールを送られた相手がわかります。 CCを使うときの注意点CCを使ってメールを送るときの注意点は「CCでメールを送った相手が表示される」点です。 Aさん宛にメールを送るときに、CCでBさんと、Cさん、Dさんにもメールを送ったことが、Aさんにも知られてもいいときにはCCを使っても大丈夫です。しかし、Aさんに「Bさん、Cさん、Dさんにメールが共有されている」ことが知られてはいけないときにはCCは使ってはいけません。 CCでメールを受け取ったときの対応自分のメールアドレスがCCに追加されたメールを受け取ったときには、そのメールに返信をする必要はありません。CCで追加されている場合は、そのメールは、あなた宛ではありません。 ただ、CCで送られている場合、そのメールは「あなたにもメールの内容を知っておいてほしい」からCCで送られています。そのため、そのメールの内容は把握しておくようにしましょう。 TOでCC付きのメールを受け取ったときの対応自分宛てに届いた（TOで届いた）メールにCCが追加されていた場合、返信をするときは、CCに追加されているメールアドレスは、そのままCCに残して返信をするのが一般的です。 CCにメールアドレスを追加しているということは「共有をしたい」ということです。返信をする際には、CCを消さずに共有されるよう、「全員へ返信」機能を使って返信をしましょう。 BCCとはBCCは「ブラインドカーボンコピー（Blind Carbon Copy）」の略です。簡単にいうと「ブラインド（目隠し）されたCC」です。 BCCに追加したメールアドレスは、そのメールをBCCで受け取った当人以外には、非公開となり表示されません。TOで送信された人には、BCCで誰が追加されているのかはわかりません。また、BCCに追加されている人同士でも、誰がBCCに追加されているのかはわかりません。 上記の図でいうと、Bさんは、CさんやDさんにもメールが送られていることはわかりません。（Aさん宛のメールなのはわかる。） BCCは、TOで送る相手には知られずに、そのメールを共有したいときに使います。 例えば、社外とのやり取り（メール）を、社内で共有したいときに、BCCで社内の人を追加しておけば、社外の人には知られずに、社内で共有をすることができます。メールで、クレーム対応や、顧客対応をするときに、社内の責任者にもメールを共有するときなどには、BCCを使うといいでしょう。 他には、イベントやセミナーの参加者に対して、連絡のメールを一斉送信するときに、参加者同士は、お互いのメールアドレスを知る必要はありません。むしろ、知れてしまうと個人情報の流出になってしまいます。そんなときには、BCCに参加者を追加してメールを送れば、参加者同士は、お互いのメールアドレスを知られることがありません。 BCCを使うときの注意点BCCを使うときの注意点は、BCCの追加ミスです。BCCで送るべき相手を、間違えてCCに追加をしてしまうと、その人のメールアドレスが、メールを受信した全員に知られてしまいます。 特に、社外の人をBCCに追加すべきなのに、CCで送ってしまうと、メールアドレスの流出になってしまいます。そうなるとセキュリティの問題となり、一大事になることもありますので、注意が必要です。 BCCでメールを受け取ったときの対応BCCでメールを受け取ったときは、返信をする必要はありません。下手に返信をしてしまうと、BCCでメールを送っていたことや、自身のメールアドレスが、そのメールを受信した人たちに知られてしまいます。 BCCで届いたメールに返信をしたいときは、届いたメールに返信をするのではなく、送信者に対して「新規メール」を作成して、返信をするようにしましょう。 CCとBCCの設定方法メールを送るときに、CCやBCCにメールアドレスを追加するには、メールの宛先でCC、BCCにそれぞれ送り先のメールアドレスを入力するだけです。 Gmail（ブラウザ版）の設定例CC、BCCに追加できる数に制限があることもCC、BCCを使ってメールを送るときには、CC、BCCに追加できるメールアドレスの数に制限がある場合があります。
それぞれ、1日に送れる数にも制限があるので、CCやBCCを使う際には「追加するメールアドレスの数」に注意が必要です。 メールマガジンの配信でBCCを使うのはNGBCCを使えば、複数の人にメールを一斉送信できるなら、メールマガジンの配信に使える！と思う方もいらっしゃるかも知れません。ですが、BCCを使ってメールマガジンを配信するのはメリットよりも、デメリットのほうが多いです。 メールを大量に一斉送信するとスパム判定を受けるBCCで多くの人に一斉送信をすると、1つのメールアドレス（IPアドレス）から、大量にメールが配信されることになります。これは、キャリアやプロバイダによって「迷惑メール（スパム）」と識別されたり、最悪の場合、IPアドレスがブラックリストに登録されてしまうかも知れません。 そうなると、会社で使っているメールアドレス全体に影響が及ぶため、会社から取引先や営業先に送ったメールが、迷惑メールに振り分けられたり、ブロックされた届かないという、日々の業務に支障をきたすことになってしまいます。 関連記事： メールの送信に遅れがでるメールの一斉送信は、配信サーバーに負担がかかるため、処理の時間がかかり、メール配信に遅れが生じてしまいます。会社のサーバーから配信をしていると、メールマガジンだけでなく、通常業務のメールまでもが送信したのに、相手になかなか届かないという悪影響が出てしまうかも知れません。 設定ミスによる個人情報の漏洩先程も書いたように「BCCに入れるべき宛先を、間違えてCCに入れてしまった」のようなミスによって、多くのメールアドレスが、第3者が閲覧できてしまうと、個人情報の漏洩として、大問題に発展してしまうリスクがあります。 メールマガジンはメール配信サービスを使うのが賢明このように、BCCを使って、メールマガジンを配信するのは、百害あって一利なしです。メールマガジンを配信するときは、Benchmark Emailのようなメール配信サービスを利用するのがオススメです。BCCでは、配信したメールの効果測定をすることができませんが、メール配信サービスなら、効果測定やA/Bテストなどをすることができます。 社外の人たちにメールを一斉送信するときはメール配信サービスがオススメメール配信サービスは、社外の人にメールを一斉送信がしたいときにも、利用することができます。イベントやセミナーの参加者のリストを作成して、連絡事項やリマインドメールを送るときに、BCCで送るよりも、メール配信サービスを使うと、BCCのリスクを回避しつつ大量の宛先にメールを送ることができます。 Benchmark Emailなら3,500通／月までは、無料でメールを配信することができます。メールを一斉送信したいときには、うまく使ってみるのもいいでしょう。 （関連記事） ・メールマガジン購読状況調査 2021年度版 ・はじめてメルマガ担当者になった方に必ず読んでほしい11の手順 BCCとはどういうときに使いますか？BCC；ブラインド・カーボン・コピー（Blind Carbon Copy）の略。 複数の宛先にメールを送る場合に使用するもので、BCC欄に入れたアドレスは受信者には表示されません。 そのため、受信者に他の人に送ったことを悟られたくない場合に用います。
BCCで送ったメールの宛先は？BCCは「ブラインドカーボンコピー（Blind Carbon Copy）」の略です。 簡単にいうと「ブラインド（目隠し）されたCC」です。 BCCに追加したメールアドレスは、そのメールをBCCで受け取った当人以外には、非公開となり表示されません。 TOで送信された人には、BCCで誰が追加されているのかはわかりません。
BCCで受信した人は、ccに誰のメールアドレスが入っているか分かる？・「Bcc」は、“他の人に知られずに”メールを共有しておきたい相手に使う 「Bcc」は「Blind Carbon Copy（ブラインドカーボンコピー）」の略称です。 「Blind」の名の通り、ToやCcに入れた宛先に、Bccのメールアドレスが表示されることはありません。
メールBCCの使用例は？「BCC」は、取引先（「TO」）に送ったメールを、自分の上司（「BCC」）にも見てもらいたい場合や、お互い面識のない人たちに一斉にメールを送りたい時に便利です。 後者の場合、「一斉配信のためBCCで送信しています」などと一言入れると親切ですね。
|
GmailのCCとBCCの違いは？
著作権 © 2024 ja.apacode Inc.
